Цитата:
Сообщение от FoxRedFox
это если предприятие достаточно велико
|
Даже если в штате всего один закупщик, один кладовщик, один мастер/нач цеха и один менеджер/продавец, то этого, на мой взгляд, достаточно, чтобы именно эти люди формировали первичку в учетной системе. Само собой, предполагается наличие этой самой учетной системы, иначе вы правы на 100%, в экселе или в тетрадке лучше бухгалтера вести учет вряд ли кто-нибудь сможет.
Итак, давайте рассмотрим пример с означенными мной параметрами.
Закупки.
Спец по закупкам формирует заказ поставщику. Он может сделать это по-разному: набрать в ворде, отметить галочками в прайсе поставщика ..(еще какие-то варианты вроде он-лайн заполнения на сайте поставщика и т.п.).. внести данные сразу в учетную систему, а уже из нее либо распечатать заказ, либо отправить поставщику в электронном виде. Я – за последний вариант. Потому как наличие заказа поставщику в системе позволяет: во-первых, в дальнейшем это позволяет не вносить ту же информацию о фактическом поступлении, т.е. нет дублирования ввода информации, что значительно снижает вероятность ошибок и сокращает трудоемкость учета. Во-вторых, фиксация заказа позволяет видеть информацию о предстоящем приходе всем заинтересованным сотрудникам. В-третьих, при наличии финансовой службы позволяет планировать предстоящие платежи. В-четвертых, закупщик априори знает номенклатуру лучше, чем любой бухгалтер, соответственно ошибки ввода снижаются.
При вводе поступления товаров/материалов на склад иногда необходимо дополнительно вносить специфическую информацию, которая никому кроме кладовщика неинтересна: серийные номера (например, с помощью сканера), зоны и ячейки хранения и т.д.
Примерно такая же схема и с отгрузками. Заказы покупателя вносят менеджеры. По этим заказам строится планирование производства, движения денег, резервируются материалы и готовая продукция, планируется работа склада.
Из личного опыта: если сам сотрудник (особенно это касается материально ответственных) не работает в системе, то он ей скорее всего не поверит. Поэтому можно получить ситуацию, когда, например, вроде есть система складского учета, а кладовщики все равно всё пишут в журналах, заполняют (а не распечатывают в конце месяца) карточки учета, ведомости и т.д.
Отчеты с производства. Вы предлагаете мастеру/начальнику цеха составлять их на бумаге или в экселе, а потом бухгалтеру перебивать в учетной программе? По-моему, тут просто напрашивается работа по вводу непосредственно исполнителя.
На бухгалтере остается лишь контроль и иногда - добавление в первичку каикх-то специфических учетных данных.